Styrets ansvar for forsikringsoversikt
Slik kan bedriften gi styret et beslutningsgrunnlag om vesentlige risikoer og egenrisiko før den ber en registrert forsikringspartner om råd eller tilbud.
Styrets ansvar for forsikringsoversikt handler om å gi styret et beslutningsgrunnlag om vesentlige risikoer og egenrisiko.
Fra risiko til sammenlignbart tilbud
Når bedriften vurderer styrets ansvar for forsikringsoversikt, bør alle tilbydere få samme beskrivelse av virksomheten.
Et realistisk scenario
Styret ser bare total premie og mangler oversikt over store unntak og udekkede hendelser.
Tre kontroller før neste steg
| Kontroll | Hva bedriften bør dokumentere | Beslutning |
|---|---|---|
| rapporter topp-risikoer | Kilde, dato og ansvarlig for opplysningen | Avklar om dagens risiko er riktig beskrevet |
| vis summer og egenandeler | Beregning, avtale eller praktisk kontroll | Finn avvik mellom behov og eksisterende løsning |
| protokollfør vesentlige valg | Skriftlig konklusjon og neste kontroll | Be registrert partner vurdere konkrete alternativer |
Roller og overleveringer
For å få verdi av Styrets ansvar for forsikringsoversikt må virksomheten beskrive ansvar, datagrunnlag og avvik før den velger løsning eller leverandør. I praksis betyr det at Styrets ansvar for forsikringsoversikt må fordeles mellom daglig leder, økonomiansvarlig og den som eier virksomhetens risikobilde med et tydelig skille mellom utførelse, godkjenning og etterkontroll. Slik kan bedriften gi styret et beslutningsgrunnlag om vesentlige risikoer og egenrisiko før den ber en registrert forsikringspartner om råd eller tilbud.
| Rolle i arbeidet | Ansvar knyttet til Styrets ansvar for forsikringsoversikt | Bevis på at oppgaven er utført |
|---|---|---|
| Eier | Avgrense formål og avgjøre hvilken risiko virksomheten kan redusere selv, bære økonomisk eller be en kvalifisert aktør vurdere for dekning | Beslutning, dato og forventet resultat |
| Utfører | Behandle saken i flyten fra risikokartleggingen, forebyggende tiltak, dokumentasjonen og dialogen med et registrert forsikringsforetak eller en registrert formidler | Oppdaterte data og registrerte avvik |
| Kontrollør | Sammenholde verdier, aktiviteter, avtaler, hendelseshistorikk, sikringstiltak og økonomiske konsekvenser | Godkjent kontroll eller begrunnet retur |
| Ledelse | Følge utviklingen i åpne risikotiltak, dokumentasjonsmangler, endringer siden forrige gjennomgang og tid til gjenopptatt drift | Tiltak med eier og frist |
Stresstest overleveringen
Bruk denne situasjonen: en mindre bedrift som har fått ny kontrakt, flere ansatte og dyrere utstyr uten å oppdatere risikogrunnlaget. La den vanlige ansvarlige være utilgjengelig og be en kollega overta. Hvis kollegaen må lete i meldinger, private notater eller flere motstridende rapporter, er overleveringen ikke ferdig definert.
For Styrets ansvar for forsikringsoversikt bør teamet registrere tidspunktet for hvert viktig steg og hvilken kilde som ble brukt. Det gjør det mulig å se om forsinkelsen skyldes manglende data, uklart ansvar eller en kontroll som kommer for sent. Det synliggjør også at generelle summer og produktnavn erstatter en konkret beskrivelse av eksponering, avbrudd og ansvar.
Gjennomgå resultatet på et avtalt tidspunkt. Velg to mål fra åpne risikotiltak, dokumentasjonsmangler, endringer siden forrige gjennomgang og tid til gjenopptatt drift, sammenlign dem med utgangspunktet og les samtidig et lite utvalg enkeltsaker. Tall viser om omfanget endrer seg; enkeltsakene viser om kvaliteten faktisk er bedre.
Hvis virksomheten vil arbeide videre med Styrets ansvar for forsikringsoversikt i sin egen situasjon, kan den be Matn om en risikogjennomgang.
Les også Risikoregister for små bedrifter.
Kilder og forbehold
Kontroller konkrete vurderinger mot Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap, Nasjonal sikkerhetsmyndighets grunnprinsipper og forsikringsavtaleloven. Fullstendige vilkår og den enkelte virksomhetens faktum avgjør den faktiske dekningen.