Risikoregister for små bedrifter
Slik kan bedriften prioritere få, konkrete hendelser med eier og tiltak før den ber en registrert forsikringspartner om råd eller tilbud.
Risikoregister for små bedrifter handler om å prioritere få, konkrete hendelser med eier og tiltak.
Start med et kontrollert faktagrunnlag
Temaet risikoregister for små bedrifter bør knyttes til konkrete aktiviteter og kontrakter, ikke bare til en generell bransjebeskrivelse.
Et realistisk scenario
Risiko diskuteres muntlig, men ingen kan vise hvilke hendelser ledelsen har valgt å bære selv.
Tre kontroller før neste steg
| Kontroll | Hva bedriften bør dokumentere | Beslutning |
|---|---|---|
| beskriv hendelse og konsekvens | Kilde, dato og ansvarlig for opplysningen | Avklar om dagens risiko er riktig beskrevet |
| sett risikoeier | Beregning, avtale eller praktisk kontroll | Finn avvik mellom behov og eksisterende løsning |
| knytt tiltak og forsikring | Skriftlig konklusjon og neste kontroll | Be registrert partner vurdere konkrete alternativer |
Roller og overleveringer
For å få verdi av Risikoregister for små bedrifter må virksomheten beskrive ansvar, datagrunnlag og avvik før den velger løsning eller leverandør. I praksis betyr det at Risikoregister for små bedrifter må fordeles mellom daglig leder, økonomiansvarlig og den som eier virksomhetens risikobilde med et tydelig skille mellom utførelse, godkjenning og etterkontroll. Slik kan bedriften prioritere få, konkrete hendelser med eier og tiltak før den ber en registrert forsikringspartner om råd eller tilbud.
| Rolle i arbeidet | Ansvar knyttet til Risikoregister for små bedrifter | Bevis på at oppgaven er utført |
|---|---|---|
| Eier | Avgrense formål og avgjøre hvilken risiko virksomheten kan redusere selv, bære økonomisk eller be en kvalifisert aktør vurdere for dekning | Beslutning, dato og forventet resultat |
| Utfører | Behandle saken i flyten fra risikokartleggingen, forebyggende tiltak, dokumentasjonen og dialogen med et registrert forsikringsforetak eller en registrert formidler | Oppdaterte data og registrerte avvik |
| Kontrollør | Sammenholde verdier, aktiviteter, avtaler, hendelseshistorikk, sikringstiltak og økonomiske konsekvenser | Godkjent kontroll eller begrunnet retur |
| Ledelse | Følge utviklingen i åpne risikotiltak, dokumentasjonsmangler, endringer siden forrige gjennomgang og tid til gjenopptatt drift | Tiltak med eier og frist |
Stresstest overleveringen
Bruk denne situasjonen: en mindre bedrift som har fått ny kontrakt, flere ansatte og dyrere utstyr uten å oppdatere risikogrunnlaget. La den vanlige ansvarlige være utilgjengelig og be en kollega overta. Hvis kollegaen må lete i meldinger, private notater eller flere motstridende rapporter, er overleveringen ikke ferdig definert.
For Risikoregister for små bedrifter bør teamet registrere tidspunktet for hvert viktig steg og hvilken kilde som ble brukt. Det gjør det mulig å se om forsinkelsen skyldes manglende data, uklart ansvar eller en kontroll som kommer for sent. Det synliggjør også at generelle summer og produktnavn erstatter en konkret beskrivelse av eksponering, avbrudd og ansvar.
Gjennomgå resultatet på et avtalt tidspunkt. Velg to mål fra åpne risikotiltak, dokumentasjonsmangler, endringer siden forrige gjennomgang og tid til gjenopptatt drift, sammenlign dem med utgangspunktet og les samtidig et lite utvalg enkeltsaker. Tall viser om omfanget endrer seg; enkeltsakene viser om kvaliteten faktisk er bedre.
Hvis virksomheten vil arbeide videre med Risikoregister for små bedrifter i sin egen situasjon, kan den be Matn om en risikogjennomgang.
Les også Leverandørrisiko og forsikring.
Les også ReAI som grunnlag for forsikringskontroll.
Kilder og forbehold
Kontroller konkrete vurderinger mot Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap, Nasjonal sikkerhetsmyndighets grunnprinsipper og forsikringsavtaleloven. Fullstendige vilkår og den enkelte virksomhetens faktum avgjør den faktiske dekningen.