Fornyelse av bedriftsforsikring

Ved fornyelse av bedriftsforsikring bør bedriften oppdatere virksomhetsbeskrivelse, omsetning, ansatte, lokaler, utstyr, kontrakter og skader. Nye arbeidsformer eller leverandører kan ha endret risikobildet.

Lag en enkel endringslogg og samle dokumentasjon før dere ber om tilbud. Matn hjelper med å strukturere informasjon til en vurdering, men er ikke forsikringsselskap eller forsikringsmegler. Se risiko og internkontroll og skade og oppgjør.

Slik tester dere rutinen i praksis

Forsikringsfornyelse bør bygge på dagens virksomhet, ikke fjorårets antakelser. I stedet for å godkjenne Fornyelse av bedriftsforsikring ut fra en presentasjon, bør daglig leder, økonomiansvarlig og den som eier virksomhetens risikobilde kjøre en avgrenset test med egne data og et definert avvik. Når virksomheten arbeider med Fornyelse av bedriftsforsikring, er det mest avslørende å teste en realistisk avvikssituasjon fremfor en perfekt standardprosess.

Testdata

Velg et representativt utvalg saker og kontroller at de samlet dekker verdier, aktiviteter, avtaler, hendelseshistorikk, sikringstiltak og økonomiske konsekvenser. Fjern eller skjerm opplysninger som ikke er nødvendige for testen. Noter forventet resultat på forhånd, slik at teamet ikke tilpasser vurderingen etter det systemet faktisk leverer.

Gjennomføring

1. Kjør normalflyten fra risikokartleggingen, forebyggende tiltak, dokumentasjonen og dialogen med et registrert forsikringsforetak eller en registrert formidler.
2. Gjenta testen med denne hendelsen: en mindre bedrift som har fått ny kontrakt, flere ansatte og dyrere utstyr uten å oppdatere risikogrunnlaget.
3. La en annen person kontrollere grunnlaget og ta stilling til hvilken risiko virksomheten kan redusere selv, bære økonomisk eller be en kvalifisert aktør vurdere for dekning.
4. Registrer manuelle steg, uklare valg og data som må rettes flere steder.

Akseptansekriterier

Testen av Fornyelse av bedriftsforsikring er bestått når utfallet kan forklares, avviket er synlig og neste person kan arbeide videre uten en muntlig overlevering. Den er ikke bestått hvis generelle summer og produktnavn erstatter en konkret beskrivelse av eksponering, avbrudd og ansvar. Da bør virksomheten rette arbeidsflyten eller avgrense bruken før løsningen rulles ut bredere.

Følg opp på et avtalt tidspunkt med åpne risikotiltak, dokumentasjonsmangler, endringer siden forrige gjennomgang og tid til gjenopptatt drift. Kombiner måltallene med en gjennomgang av enkeltsaker; gjennomsnitt kan skjule sjeldne feil med stor konsekvens. Dokumenter deretter hva som skal beholdes og hvilket problem som fortsatt krever tiltak.

Hvis virksomheten vil arbeide videre med Fornyelse av bedriftsforsikring i sin egen situasjon, kan den be Matn om en risikogjennomgang.

Kilder og forbehold

Bruk DSBs veiledning og NSMs grunnprinsipper som utgangspunkt for forebygging. Kontroller alltid konkrete krav mot gjeldende regelverk, avtaler og fullstendige forsikringsvilkår.