Familie på utenlandsoppdrag
Slik forbereder bedriften et presist beslutningsgrunnlag for å vurdere dekning for medfølgende partner og barn.
Familie på utenlandsoppdrag er først og fremst en beslutning om å vurdere dekning for medfølgende partner og barn.
Et scenario som viser risikoen
En nøkkelperson flytter ut i ett år og familien følger med.
Underlaget bedriften bør samle
For denne vurderingen er personkrets, bosted og lokale ordninger et naturlig utgangspunkt.
Årlig kontroll og samspill med ReAI
Sammenlign personkrets, bosted og lokale ordninger med fjorårets opplysninger og forsikringsbevis.
Slik tester dere rutinen i praksis
Slik forbereder bedriften et presist beslutningsgrunnlag for å vurdere dekning for medfølgende partner og barn. I stedet for å godkjenne Familie på utenlandsoppdrag ut fra en presentasjon, bør daglig leder, økonomiansvarlig og den som eier virksomhetens risikobilde kjøre en avgrenset test med egne data og et definert avvik. Når virksomheten arbeider med Familie på utenlandsoppdrag, er det mest avslørende å teste en realistisk avvikssituasjon fremfor en perfekt standardprosess.
Testdata
Velg et representativt utvalg saker og kontroller at de samlet dekker reisende, formål, varighet, land, utstyr, helse- og sikkerhetsrutiner og kontaktpunkter. Fjern eller skjerm opplysninger som ikke er nødvendige for testen. Noter forventet resultat på forhånd, slik at teamet ikke tilpasser vurderingen etter det systemet faktisk leverer.
Gjennomføring
- Kjør normalflyten fra reisebeslutning, reisemål, aktivitet, beredskap, hendelse og dokumentert oppfølging.
- Gjenta testen med denne hendelsen: en medarbeider som blir syk under et utenlandsoppdrag og må forlenge reisen mens viktig utstyr befinner seg på et annet sted.
- La en annen person kontrollere grunnlaget og ta stilling til hvilken risiko virksomheten kan redusere selv, bære økonomisk eller be en kvalifisert aktør vurdere for dekning.
- Registrer manuelle steg, uklare valg og data som må rettes flere steder.
Akseptansekriterier
Testen av Familie på utenlandsoppdrag er bestått når utfallet kan forklares, avviket er synlig og neste person kan arbeide videre uten en muntlig overlevering. Den er ikke bestått hvis generelle summer og produktnavn erstatter en konkret beskrivelse av eksponering, avbrudd og ansvar. Da bør virksomheten rette arbeidsflyten eller avgrense bruken før løsningen rulles ut bredere.
Følg opp på et avtalt tidspunkt med åpne risikotiltak, dokumentasjonsmangler, endringer siden forrige gjennomgang og tid til gjenopptatt drift. Kombiner måltallene med en gjennomgang av enkeltsaker; gjennomsnitt kan skjule sjeldne feil med stor konsekvens. Dokumenter deretter hva som skal beholdes og hvilket problem som fortsatt krever tiltak.
Hvis virksomheten vil arbeide videre med Familie på utenlandsoppdrag i sin egen situasjon, kan den be Matn om en risikogjennomgang.
Les også Arbeid i risikoutsatte områder.
Les også Reiseråd og forsikringsdekning.
Kilder og forbehold
Kontroller reisemålet mot Utenriksdepartementets reiseinformasjon og forsikringsforholdet mot forsikringsavtaleloven. Reiseinformasjon, innreiseregler og vilkår kan endres, og må sjekkes før avreise.