Run-off for styreansvar etter salg
Slik forbereder bedriften et presist beslutningsgrunnlag for å bevare dekning for krav som gjelder tidligere ledelseshandlinger.
Run-off for styreansvar etter salg er først og fremst en beslutning om å bevare dekning for krav som gjelder tidligere ledelseshandlinger.
Et scenario som viser risikoen
Det gamle styret går av ved oppkjøpet, mens mulige krav kan komme flere år senere.
Underlaget bedriften bør samle
For denne vurderingen er retroaktiv dato, endringsklausul og etterdekning et naturlig utgangspunkt.
Årlig kontroll og samspill med ReAI
Sammenlign retroaktiv dato, endringsklausul og etterdekning med fjorårets opplysninger og forsikringsbevis.
Matns rolle og faglig forbehold
Der kvaliteten vanligvis svikter
For Run-off for styreansvar etter salg er hovedrisikoen at generelle summer og produktnavn erstatter en konkret beskrivelse av eksponering, avbrudd og ansvar. Slik forbereder bedriften et presist beslutningsgrunnlag for å bevare dekning for krav som gjelder tidligere ledelseshandlinger. Derfor bør forbedringen starte ved det første punktet der opplysningene blir usikre, ikke ved den siste rapporten der feilen blir oppdaget.
Bygg den minste brukbare rutinen
- Definer hvem blant daglig leder, økonomiansvarlig og den som eier virksomhetens risikobilde som eier saken.
- Samle bare grunnlaget som er nødvendig: verdier, aktiviteter, avtaler, hendelseshistorikk, sikringstiltak og økonomiske konsekvenser.
- Beskriv ett stoppunkt for manglende eller motstridende opplysninger.
- Avtal hvem som kan ta stilling til hvilken risiko virksomheten kan redusere selv, bære økonomisk eller be en kvalifisert aktør vurdere for dekning.
- Lukk saken først når resultatet vises riktig videre i risikokartleggingen, forebyggende tiltak, dokumentasjonen og dialogen med et registrert forsikringsforetak eller en registrert formidler.
Rutinen bør prøves på et avgrenset utvalg saker før den gjøres større. Et nytt felt eller en ekstra godkjenning er bare nyttig hvis det forebygger et konkret avvik. Ellers flyttes tiden fra problemløsning til administrasjon uten at kvaliteten øker.
Prøv rutinen på et vanskelig eksempel
Bruk følgende hendelse: en mindre bedrift som har fått ny kontrakt, flere ansatte og dyrere utstyr uten å oppdatere risikogrunnlaget. Skriv ned hvor teamet mangler fakta, hvor to personer kan tolke situasjonen ulikt, og hvilken dokumentasjon som avgjør veien videre. For Run-off for styreansvar etter salg bør denne øvelsen ende i én forklarbar beslutning, ikke flere parallelle versjoner av saken.
Etter en avtalt prøveperiode bør ledelsen se på åpne risikotiltak, dokumentasjonsmangler, endringer siden forrige gjennomgang og tid til gjenopptatt drift. Dersom samme feil oppstår igjen, må årsaken undersøkes ved kilden. Dersom feilen forsvinner, men tidsbruken øker kraftig, bør kontrollen forenkles uten å fjerne sporbarheten.
Hvis virksomheten vil arbeide videre med Run-off for styreansvar etter salg i sin egen situasjon, kan den be Matn om en risikogjennomgang.
Kilder og forbehold
Kontroller forsikringsformidlerens rolle i Finanstilsynets virksomhetsregister og avtaleforholdet mot forsikringsavtaleloven. Selskapsrettslige og kontraktsrettslige spørsmål må vurderes særskilt av kvalifisert rådgiver.