Ny avdeling: sjekk forsikringen på begge adressene
En ekstra adresse endrer mer enn postadressen. Kartlegg eiendeler, aktivitet og avhengigheter før dere ber om vurdering av avtalen.
Bedriften åpner et nytt lager mens butikken fortsetter som før. Forsikringspremien trekkes fortsatt automatisk, men det sier ikke om det nye stedet er omfattet. Før dere antar at samme avtale dekker begge, bør dere avklare adresse, virksomhet og verdier med den aktøren som har ansvar for forsikringsavtalen.
Denne guiden hjelper dere å samle opplysninger. Den fastslår ikke dekning eller anbefaler et bestemt forsikringsprodukt.
Beskriv den faktiske bruken av hvert sted
Lag én rad per lokasjon. Skill mellom leietaker og eier, og mellom egen eiendom, leid utstyr og kunders varer. Noter om stedet brukes til salg, produksjon, lagring eller kontor. Samme foretaksnavn kan skjule svært ulike risikoforhold.
| Opplysning | Eksempel på avklaring |
|---|---|
| Adresse og startdato | Når tas lageret faktisk i bruk? |
| Aktivitet | Kun lagring, eller også lading og reparasjon? |
| Verdier | Normal beholdning og forventet sesongtopp |
| Ansvar | Hvem eier varene, og hva sier leieavtalen? |
| Sikring | Hvilke tiltak er installert og dokumentert? |
Svar ut fra nåsituasjonen. Planlagte alarmer eller rutiner bør ikke presenteres som ferdig gjennomført.
Regneeksempel: beholdningen står ikke alltid stille
Anta at bedriften normalt har varer for 400 000 kroner i butikken og 600 000 kroner på lageret. Før høysesongen flyttes varer, og lageret har 1,1 millioner mens butikken har 300 000. Det er ikke nok å gjenta normalfordelingen hvis vurderingen skal ta hensyn til toppen.
Tallene er illustrasjoner, ikke anbefalte forsikringssummer. Hvordan verdiene skal beregnes, og om grenser gjelder per adresse eller samlet, må avklares mot vilkårene og med en kompetent forsikringsaktør.
Følg ett driftsavbrudd gjennom begge steder
Spør hva som skjer hvis lageret er utilgjengelig, men butikken er uskadd. Kan nettordre leveres? Ligger reservedeler eller pakkeutstyr på samme sted? Noter avhengighetene, og be om en vurdering av hva den konkrete avtalen eventuelt omfatter.
Digitale avhengigheter må også med. Hvis begge lokasjoner bruker samme skytjeneste, kan et systemavbrudd stanse dem samtidig. Les skytjenester og cyberforsikring og beredskapsplan for cyberhendelser for å beskrive disse scenarioene.
Be om skriftlig avklaring før dere legger bort saken
Oppsummer endringen med dato og be om bekreftelse på hva som er vurdert, hvilke opplysninger som mangler og om avtalen må endres. Ikke bruk et muntlig «det går sikkert fint» som erstatning for avklarte vilkår.
Matn kan hjelpe med en overordnet forsikringssjekk. Konkrete råd, tilbud og avtaler må håndteres av en aktør med riktig registrering; se Finanstilsynets informasjon om forsikringsformidling. I første henvendelse holder det å beskrive bedriftens aktivitet og endringen, uten komplette avtaledokumenter.