Matn guide Med ReAI

Ansvarstid ved driftstap

Ansvarstid ved driftstap handler om å velge en periode som dekker faktisk tid til full normal drift.

Se hele konsekvenskjeden

Temaet ansvarstid ved driftstap handler sjelden om én kostnad. Kartlegg derfor både direkte og indirekte konsekvenser.

Et realistisk scenario

Bygget kan repareres på seks måneder, men kunder, godkjenninger og kapasitet tar lenger tid å gjenopprette.

Tre kontroller før neste steg

KontrollHva bedriften bør dokumentereBeslutning
modellér hele gjenopprettingenKilde, dato og ansvarlig for opplysningenAvklar om dagens risiko er riktig beskrevet
inkluder leveringstidBeregning, avtale eller praktisk kontrollFinn avvik mellom behov og eksisterende løsning
vurder kundetap etter åpningSkriftlig konklusjon og neste kontrollBe registrert partner vurdere konkrete alternativer

Slik tester dere rutinen i praksis

Slik kan bedriften velge en periode som dekker faktisk tid til full normal drift før den ber en registrert forsikringspartner om råd eller tilbud. I stedet for å godkjenne Ansvarstid ved driftstap ut fra en presentasjon, bør daglig leder, økonomiansvarlig og den som eier virksomhetens risikobilde kjøre en avgrenset test med egne data og et definert avvik. Når virksomheten arbeider med Ansvarstid ved driftstap, er det mest avslørende å teste en realistisk avvikssituasjon fremfor en perfekt standardprosess.

Testdata

Velg et representativt utvalg saker og kontroller at de samlet dekker verdiliste, avhengigheter, kapasitetsdata, leieavtale, beredskapsplan og dokumentert avbrudd. Fjern eller skjerm opplysninger som ikke er nødvendige for testen. Noter forventet resultat på forhånd, slik at teamet ikke tilpasser vurderingen etter det systemet faktisk leverer.

Gjennomføring

  1. Kjør normalflyten fra kritisk eiendel, skadehendelse, midlertidig løsning, gjenoppretting og beregnet driftskonsekvens.
  2. Gjenta testen med denne hendelsen: en vannskade som stenger hovedlokalet mens deler av virksomheten kan flyttes og andre deler står helt stille.
  3. La en annen person kontrollere grunnlaget og ta stilling til hvilken risiko virksomheten kan redusere selv, bære økonomisk eller be en kvalifisert aktør vurdere for dekning.
  4. Registrer manuelle steg, uklare valg og data som må rettes flere steder.

Akseptansekriterier

Testen av Ansvarstid ved driftstap er bestått når utfallet kan forklares, avviket er synlig og neste person kan arbeide videre uten en muntlig overlevering. Den er ikke bestått hvis generelle summer og produktnavn erstatter en konkret beskrivelse av eksponering, avbrudd og ansvar. Da bør virksomheten rette arbeidsflyten eller avgrense bruken før løsningen rulles ut bredere.

Følg opp på et avtalt tidspunkt med åpne risikotiltak, dokumentasjonsmangler, endringer siden forrige gjennomgang og tid til gjenopptatt drift. Kombiner måltallene med en gjennomgang av enkeltsaker; gjennomsnitt kan skjule sjeldne feil med stor konsekvens. Dokumenter deretter hva som skal beholdes og hvilket problem som fortsatt krever tiltak.

Hvis virksomheten vil arbeide videre med Ansvarstid ved driftstap i sin egen situasjon, kan den be Matn om en risikogjennomgang.

Les også Vare- og lagerforsikring.

Kilder og forbehold

Kontroller konkrete vurderinger mot forsikringsavtaleloven og Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap. Fullstendige vilkår og den enkelte virksomhetens faktum avgjør den faktiske dekningen.