Stillas og midlertidige konstruksjoner
Slik forbereder bedriften et presist beslutningsgrunnlag for å avklare om hjelpeutstyr er med i prosjektverdien.
Stillas og midlertidige konstruksjoner er først og fremst en beslutning om å avklare om hjelpeutstyr er med i prosjektverdien.
Et scenario som viser risikoen
En storm skader stillas, presenning og deler av fasaden under arbeid.
Underlaget bedriften bør samle
For denne vurderingen er eierskap, vindlast og forsikringssum et naturlig utgangspunkt.
Årlig kontroll og samspill med ReAI
Sammenlign eierskap, vindlast og forsikringssum med fjorårets opplysninger og forsikringsbevis.
Matns rolle og faglig forbehold
Der kvaliteten vanligvis svikter
For Stillas og midlertidige konstruksjoner er hovedrisikoen at generelle summer og produktnavn erstatter en konkret beskrivelse av eksponering, avbrudd og ansvar. Slik forbereder bedriften et presist beslutningsgrunnlag for å avklare om hjelpeutstyr er med i prosjektverdien. Derfor bør forbedringen starte ved det første punktet der opplysningene blir usikre, ikke ved den siste rapporten der feilen blir oppdaget.
Bygg den minste brukbare rutinen
- Definer hvem blant daglig leder, økonomiansvarlig og den som eier virksomhetens risikobilde som eier saken.
- Samle bare grunnlaget som er nødvendig: kontrakt, fremdriftsplan, endringslogg, underleverandører, sikkerhetskrav og overtakelsesprotokoll.
- Beskriv ett stoppunkt for manglende eller motstridende opplysninger.
- Avtal hvem som kan ta stilling til hvilken risiko virksomheten kan redusere selv, bære økonomisk eller be en kvalifisert aktør vurdere for dekning.
- Lukk saken først når resultatet vises riktig videre i kontraktskrav, prosjektstart, endringsordre, leveranse, overtakelse og garantiperiode.
Rutinen bør prøves på et avgrenset utvalg saker før den gjøres større. Et nytt felt eller en ekstra godkjenning er bare nyttig hvis det forebygger et konkret avvik. Ellers flyttes tiden fra problemløsning til administrasjon uten at kvaliteten øker.
Prøv rutinen på et vanskelig eksempel
Bruk følgende hendelse: et prosjekt som blir forsinket etter en endringsordre der ansvaret mellom hovedleverandør og underleverandør er uklart. Skriv ned hvor teamet mangler fakta, hvor to personer kan tolke situasjonen ulikt, og hvilken dokumentasjon som avgjør veien videre. For Stillas og midlertidige konstruksjoner bør denne øvelsen ende i én forklarbar beslutning, ikke flere parallelle versjoner av saken.
Etter en avtalt prøveperiode bør ledelsen se på åpne risikotiltak, dokumentasjonsmangler, endringer siden forrige gjennomgang og tid til gjenopptatt drift. Dersom samme feil oppstår igjen, må årsaken undersøkes ved kilden. Dersom feilen forsvinner, men tidsbruken øker kraftig, bør kontrollen forenkles uten å fjerne sporbarheten.
Hvis virksomheten vil arbeide videre med Stillas og midlertidige konstruksjoner i sin egen situasjon, kan den be Matn om en risikogjennomgang.
Les også Byggherrestyrt prosjektforsikring.
Kilder og forbehold
Bruk DSBs veiledning for oppdatert informasjon om sikkerhet og forebygging, og kontroller forsikringsforhold mot forsikringsavtaleloven. Kontrakten, prosjektets faktiske risiko og fullstendige vilkår avgjør dekningen.