Prosjektforsikring i reklamasjonsperioden
Slik forbereder bedriften et presist beslutningsgrunnlag for å forstå hvilke skader etter overtakelse som kan knyttes til utførelsen.
Prosjektforsikring i reklamasjonsperioden er først og fremst en beslutning om å forstå hvilke skader etter overtakelse som kan knyttes til utførelsen.
Et scenario som viser risikoen
En skjult feil gir fysisk skade ett år etter at prosjektet er overtatt.
Underlaget bedriften bør samle
For denne vurderingen er årsak, oppdagelsesdato og etterdekning et naturlig utgangspunkt.
Årlig kontroll og samspill med ReAI
Sammenlign årsak, oppdagelsesdato og etterdekning med fjorårets opplysninger og forsikringsbevis.
Matns rolle og faglig forbehold
Slik tester dere rutinen i praksis
Slik forbereder bedriften et presist beslutningsgrunnlag for å forstå hvilke skader etter overtakelse som kan knyttes til utførelsen. I stedet for å godkjenne Prosjektforsikring i reklamasjonsperioden ut fra en presentasjon, bør daglig leder, økonomiansvarlig og den som eier virksomhetens risikobilde kjøre en avgrenset test med egne data og et definert avvik. Når virksomheten arbeider med Prosjektforsikring i reklamasjonsperioden, er det mest avslørende å teste en realistisk avvikssituasjon fremfor en perfekt standardprosess.
Testdata
Velg et representativt utvalg saker og kontroller at de samlet dekker kontrakt, fremdriftsplan, endringslogg, underleverandører, sikkerhetskrav og overtakelsesprotokoll. Fjern eller skjerm opplysninger som ikke er nødvendige for testen. Noter forventet resultat på forhånd, slik at teamet ikke tilpasser vurderingen etter det systemet faktisk leverer.
Gjennomføring
- Kjør normalflyten fra kontraktskrav, prosjektstart, endringsordre, leveranse, overtakelse og garantiperiode.
- Gjenta testen med denne hendelsen: et prosjekt som blir forsinket etter en endringsordre der ansvaret mellom hovedleverandør og underleverandør er uklart.
- La en annen person kontrollere grunnlaget og ta stilling til hvilken risiko virksomheten kan redusere selv, bære økonomisk eller be en kvalifisert aktør vurdere for dekning.
- Registrer manuelle steg, uklare valg og data som må rettes flere steder.
Akseptansekriterier
Testen av Prosjektforsikring i reklamasjonsperioden er bestått når utfallet kan forklares, avviket er synlig og neste person kan arbeide videre uten en muntlig overlevering. Den er ikke bestått hvis generelle summer og produktnavn erstatter en konkret beskrivelse av eksponering, avbrudd og ansvar. Da bør virksomheten rette arbeidsflyten eller avgrense bruken før løsningen rulles ut bredere.
Følg opp på et avtalt tidspunkt med åpne risikotiltak, dokumentasjonsmangler, endringer siden forrige gjennomgang og tid til gjenopptatt drift. Kombiner måltallene med en gjennomgang av enkeltsaker; gjennomsnitt kan skjule sjeldne feil med stor konsekvens. Dokumenter deretter hva som skal beholdes og hvilket problem som fortsatt krever tiltak.
Hvis virksomheten vil arbeide videre med Prosjektforsikring i reklamasjonsperioden i sin egen situasjon, kan den be Matn om en risikogjennomgang.
Les også Forsikring av eksisterende bygg under rehabilitering.
Les også Overtakelse og skifte av forsikringsansvar.
Kilder og forbehold
Bruk DSBs veiledning for oppdatert informasjon om sikkerhet og forebygging, og kontroller forsikringsforhold mot forsikringsavtaleloven. Kontrakten, prosjektets faktiske risiko og fullstendige vilkår avgjør dekningen.