Byggherrestyrt prosjektforsikring
Slik forbereder bedriften et presist beslutningsgrunnlag for å vurdere én felles løsning mot separate avtaler hos entreprenørene.
Byggherrestyrt prosjektforsikring er først og fremst en beslutning om å vurdere én felles løsning mot separate avtaler hos entreprenørene.
Et scenario som viser risikoen
Et stort rehabiliteringsprosjekt har mange entreprenører og uklare grensesnitt mellom avtalene.
Underlaget bedriften bør samle
For denne vurderingen er aktører, kontraktsstruktur og felles verdier et naturlig utgangspunkt.
Årlig kontroll og samspill med ReAI
Sammenlign aktører, kontraktsstruktur og felles verdier med fjorårets opplysninger og forsikringsbevis.
Matns rolle og faglig forbehold
Der kvaliteten vanligvis svikter
For Byggherrestyrt prosjektforsikring er hovedrisikoen at generelle summer og produktnavn erstatter en konkret beskrivelse av eksponering, avbrudd og ansvar. Slik forbereder bedriften et presist beslutningsgrunnlag for å vurdere én felles løsning mot separate avtaler hos entreprenørene. Derfor bør forbedringen starte ved det første punktet der opplysningene blir usikre, ikke ved den siste rapporten der feilen blir oppdaget.
Bygg den minste brukbare rutinen
- Definer hvem blant daglig leder, økonomiansvarlig og den som eier virksomhetens risikobilde som eier saken.
- Samle bare grunnlaget som er nødvendig: kontrakt, fremdriftsplan, endringslogg, underleverandører, sikkerhetskrav og overtakelsesprotokoll.
- Beskriv ett stoppunkt for manglende eller motstridende opplysninger.
- Avtal hvem som kan ta stilling til hvilken risiko virksomheten kan redusere selv, bære økonomisk eller be en kvalifisert aktør vurdere for dekning.
- Lukk saken først når resultatet vises riktig videre i kontraktskrav, prosjektstart, endringsordre, leveranse, overtakelse og garantiperiode.
Rutinen bør prøves på et avgrenset utvalg saker før den gjøres større. Et nytt felt eller en ekstra godkjenning er bare nyttig hvis det forebygger et konkret avvik. Ellers flyttes tiden fra problemløsning til administrasjon uten at kvaliteten øker.
Prøv rutinen på et vanskelig eksempel
Bruk følgende hendelse: et prosjekt som blir forsinket etter en endringsordre der ansvaret mellom hovedleverandør og underleverandør er uklart. Skriv ned hvor teamet mangler fakta, hvor to personer kan tolke situasjonen ulikt, og hvilken dokumentasjon som avgjør veien videre. For Byggherrestyrt prosjektforsikring bør denne øvelsen ende i én forklarbar beslutning, ikke flere parallelle versjoner av saken.
Etter en avtalt prøveperiode bør ledelsen se på åpne risikotiltak, dokumentasjonsmangler, endringer siden forrige gjennomgang og tid til gjenopptatt drift. Dersom samme feil oppstår igjen, må årsaken undersøkes ved kilden. Dersom feilen forsvinner, men tidsbruken øker kraftig, bør kontrollen forenkles uten å fjerne sporbarheten.
Hvis virksomheten vil arbeide videre med Byggherrestyrt prosjektforsikring i sin egen situasjon, kan den be Matn om en risikogjennomgang.
Les også Stillas og midlertidige konstruksjoner.
Les også Værskade på byggeplass.
Kilder og forbehold
Bruk DSBs veiledning for oppdatert informasjon om sikkerhet og forebygging, og kontroller forsikringsforhold mot forsikringsavtaleloven. Kontrakten, prosjektets faktiske risiko og fullstendige vilkår avgjør dekningen.