Matn guide Med ReAI

Forsikring for eiendomsselskaper

Forsikring for eiendomsselskaper handler om å dekke bygg, huseieransvar, leietakertilpasninger og leietap.

Se hele konsekvenskjeden

Temaet forsikring for eiendomsselskaper handler sjelden om én kostnad. Kartlegg derfor både direkte og indirekte konsekvenser.

Et realistisk scenario

Et bygg har ulike leietakere med forskjellig brann-, vann- og publikumsrisiko.

Tre kontroller før neste steg

KontrollHva bedriften bør dokumentereBeslutning
oppdater leietakeroversiktenKilde, dato og ansvarlig for opplysningenAvklar om dagens risiko er riktig beskrevet
verdsett byggetBeregning, avtale eller praktisk kontrollFinn avvik mellom behov og eksisterende løsning
beregn leietap og ansvarstidSkriftlig konklusjon og neste kontrollBe registrert partner vurdere konkrete alternativer

Roller og overleveringer

For å få verdi av Forsikring for eiendomsselskaper må virksomheten beskrive ansvar, datagrunnlag og avvik før den velger løsning eller leverandør. I praksis betyr det at Forsikring for eiendomsselskaper må fordeles mellom daglig leder, økonomiansvarlig og den som eier virksomhetens risikobilde med et tydelig skille mellom utførelse, godkjenning og etterkontroll. Slik kan bedriften dekke bygg, huseieransvar, leietakertilpasninger og leietap før den ber en registrert forsikringspartner om råd eller tilbud.

Rolle i arbeidetAnsvar knyttet til Forsikring for eiendomsselskaperBevis på at oppgaven er utført
EierAvgrense formål og avgjøre hvilken risiko virksomheten kan redusere selv, bære økonomisk eller be en kvalifisert aktør vurdere for dekningBeslutning, dato og forventet resultat
UtførerBehandle saken i flyten fra risikokartleggingen, forebyggende tiltak, dokumentasjonen og dialogen med et registrert forsikringsforetak eller en registrert formidlerOppdaterte data og registrerte avvik
KontrollørSammenholde verdier, aktiviteter, avtaler, hendelseshistorikk, sikringstiltak og økonomiske konsekvenserGodkjent kontroll eller begrunnet retur
LedelseFølge utviklingen i åpne risikotiltak, dokumentasjonsmangler, endringer siden forrige gjennomgang og tid til gjenopptatt driftTiltak med eier og frist

Stresstest overleveringen

Bruk denne situasjonen: en mindre bedrift som har fått ny kontrakt, flere ansatte og dyrere utstyr uten å oppdatere risikogrunnlaget. La den vanlige ansvarlige være utilgjengelig og be en kollega overta. Hvis kollegaen må lete i meldinger, private notater eller flere motstridende rapporter, er overleveringen ikke ferdig definert.

For Forsikring for eiendomsselskaper bør teamet registrere tidspunktet for hvert viktig steg og hvilken kilde som ble brukt. Det gjør det mulig å se om forsinkelsen skyldes manglende data, uklart ansvar eller en kontroll som kommer for sent. Det synliggjør også at generelle summer og produktnavn erstatter en konkret beskrivelse av eksponering, avbrudd og ansvar.

Gjennomgå resultatet på et avtalt tidspunkt. Velg to mål fra åpne risikotiltak, dokumentasjonsmangler, endringer siden forrige gjennomgang og tid til gjenopptatt drift, sammenlign dem med utgangspunktet og les samtidig et lite utvalg enkeltsaker. Tall viser om omfanget endrer seg; enkeltsakene viser om kvaliteten faktisk er bedre.

Hvis virksomheten vil arbeide videre med Forsikring for eiendomsselskaper i sin egen situasjon, kan den be Matn om en risikogjennomgang.

Les også Forsikring for hoteller.

Kilder og forbehold

Kontroller konkrete vurderinger mot Finanstilsynets informasjon om forsikringsformidling og forsikringsavtaleloven. Fullstendige vilkår og den enkelte virksomhetens faktum avgjør den faktiske dekningen.